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QR-Rechnung

Der Zahlungsverkehr in der Schweiz wird im Rahmen von ISO 20022 laufend harmonisiert und digitalisiert. Hier erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Unternehmen von der Harmonisierung betroffen sind, was Sie beachten sollten und wie Sie bei den jeweiligen Anpassungen und Erneuerungen vorgehen können.

Was tun, damit Ihr Unternehmen von der QR-Rechnung profitieren kann?

Bereiten Sie sich rechtzeitig vor und kontaktieren Sie frühestmöglich Ihren Softwarelieferanten. Um sicherzustellen, dass die Planungs- und Umstellungsarbeiten bis zum 30. Juni 2020 abgeschlossen sind. Denn bereits am drauffolgenden Tag könnten Sie QR-Rechnungen erhalten, die zur Zahlung fällig werden. Per wann Sie ihre Rechnungsstellung auf QR-Rechnung umstellen, bleibt Ihnen freigestellt – wir empfehlen aber, das möglichst früh vorzunehmen (spätestens aber vor Ablauf der Übergangsfrist).

  • Früh genug budgetieren und Projekt starten.
  • Wie bezahlt Ihr Unternehmen heute Rechnungen?
    Mit einem Zahlungsauftrag? Im E-Banking? Via Zahlungssoftware mit Filetransfer? Oder auf Basis komplexer Kreditorenprozesse mit verschiedenen Softwarelösungen?
  • Wo besteht Handlungsbedarf?
    Bei der Kreditorenbuchhaltung und der Zahlungssoftware. Überprüfen Sie dazu die Kreditorenstammdaten und ergänzen Sie diese mit IBANs und allenfalls mit QR-IBANs. Sind Ihre Lesegeräte oder Scanning-Plattformen kompatibel? Stellen Sie sicher, dass Ihre Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten können.

Die 3 Ausprägungen der QR-Rechnung

  • QR-IBAN und QR-Referenz
    Die QR-Referenz ist ähnlich aufgebaut wie die ESR-Referenz und muss zusammen mit der QR-IBAN genutzt werden. Die QR-IBAN hat eine spezielle Kennung, die zur Identifikation des Zahlverfahrens dient.
  • IBAN und Creditor Reference
    Die Creditor Reference wird zusammen mit der IBAN genutzt. Es ist ein ISO-Standard, der auch im SEPA-Zahlungsverkehr eingesetzt wird.
  • IBAN ohne Referenz
    Für Banküberweisungen ohne Referenz.

Das sind Ihre zusätzlichen Vorteile als Rechnungssteller

  • Rechnungsstellung in CHF und EUR
  • Vereinfachter Zahlungsabgleich, weniger manueller Aufwand
  • Elektronische Übermittlung von allen Zahlungsinformationen
  • Ein QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen - Die Digitalisierung der Daten ermöglicht eine effizientere Zahlungsabwicklung und Zahlungsüberwachung
  • Verbesserte Datenqualität dank mehr und präziseren Informationen in standardisierter Form
  • Durchgehend automatisierte Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger
  • Druck auf weisses Papier

Weitere Informationen

Die wichtigsten Fakten zur QR-Rechnung

Was ist eine QR-Rechnung und warum wird diese eingeführt? Lesen Sie hier die wichtigsten Fakten.


PayEye – Swiss QR Code Reader

Mit dem Belegleser PayEye erfassen Sie Ihre Einzahlungsscheine schneller und einfacher, sei dies mit dem E-Banking der Zuger Kantonalbank oder einer handelsüblichen Offline- oder Kreditorenbuchhaltungssoftware.

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