Was ist ISO 20022 und was bedeutet das für mich als Unternehmen?
Mit der Einrichtung eines einheitlichen Euro-Zahlungsraumes SEPA im Jahre 2008 wurden europaweit die verschiedenen nationalen Zahlungssysteme eliminiert und eine Harmonisierung erreicht. In der Schweiz wird der nationale Zahlungsverkehr zwischen 2016 und 2021 erneuert und an die ISO-Norm 20022 angepasst.
Der Schweizer Zahlungsverkehr basiert heute auf unterschiedlichen Belegen, Verfahren und Formaten. Mit der Erneuerung wird die Standardisierung und Vereinfachung des Zahlungsverkehrs angestrebt. Von den Änderungen betroffen sind alle im Zahlungsprozess involvierten Parteien. Angefangen vom Rechnungssteller über die verarbeitenden Finanzinstitute bis hin zum Zahlungspflichtigen. Dieses Projekt trägt den Namen Harmonisierung ZV-Schweiz.
Weitere Informationen
- Die neue QR-Rechnung, die ab 1. Juli 2020 nach einer Parallelphase alle heutigen Schweizer Einzahlungsscheine ersetzt, macht Zahlungen künftig noch effizienter.
- Die QR-Rechnung weist den QR-Code mit einem Schweizer Kreuz als Erkennungsmerkmal auf.
- Der Swiss QR-Code enthält alle für die Zahlung notwendigen Informationen in digitaler Form.
| ab 2021 | Das IBAN-Format muss für inländische Zahlungen zwingend verwendet werden. |
| 30.06.2020 |
Per 30. Juni 2020 werden die bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheine durch die QR-Rechnung abgelöst. Während einer Übergangsphase von voraussichtlich 2 Jahren werden alle drei Formulare akzeptiert. Dennoch müssen Sie als Firma bereit sein, Zahlungen via QR-Rechnung verarbeiten zu können. Die jeweils aktuellsten Informationen finden Sie auch unter paymentstandards.ch |
| 30.6.2018 |
Umstellung bei Firmenkunden auf das ISO-Format. |
| 2017 |
Umstellung bei den Banken auf das ISO-Format |
| 2014 | Banken in der EU wickeln ihre Euro-Überweisungen und Lastschriften ausschliesslich gemäss dem einheitlichen SEPA-Verfahren ab. |
Den aktuellen Fahrplan finden Sie auf der offiziellen Website der schweizerischen Arbeitsgruppe Kommunikation Migration ZV CH.
Rechnungsempfänger
Wenn Sie heute Kontonummern von Begünstigten z.B. im E-Banking gespeichert haben, die nicht dem IBAN-Format entsprechen, müssen Sie diese anpassen. Dies, weil ab 2021 für den Zahlungsverkehr alle Kontonummern mit dem einheitlichen Format der IBAN aufgegeben werden müssen.Verwenden Sie ein Offlineprogramm (z.B. Abacus, mammut, Crealogix o.a.), sollten Sie möglichst bald mit Ihrem Software-Provider Kontakt aufnehmen und die Umstellung auf die neuen Verfahren und Formate angehen.
Rechnungssteller
Als Rechnungssteller sollten Sie mit Ihrem Software-Provider bzw. Ihrer IT-Abteilung unverzüglich Kontakt aufnehmen und die Umstellung auf die neuen Verfahren und Formate sowie auf den Einheitsbeleg angehen, falls Sie dies noch nicht getan haben. In den IT-Systemen müssen sowohl die Bankverbindungen und Kontonummern, wie auch alle Dokumente auf denen die Kontonummern im alten Format aufgeführt sind, angepasst werden. Falls Sie die Lösung «Paymaker» der Zuger Kantonalbank verwenden, müssen Sie für den Wechsel auf ISO 20022 nur den Upgrade auf die neueste Version vornehmen.
Mit dem Wechsel auf den neuen Einheitsbeleg müssen die alten Einzahlungsscheine ersetzt und allenfalls die Kunden informiert werden. Die Druckereien werden mit den notwendigen Informationen versorgt und die Umstellung vornehmen.
Falls Sie selber Rechnungen andrucken und eine handelsübliche Software im Einsatz haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Lieferanten auf.
Neben Anpassungen bei der Software können auch solche bei der Hardware notwendig werden. Dies betrifft insbesondere Drucker oder Lesegeräte für die neuen Einzahlungsscheine. Sprechen Sie dies mit Ihrem IT-Partner ab.
E-Bill
Der digitale Königsweg zum Stellen und Bezahlen von Rechnungen. Standardisiertes Verfahren für die erleichterte Abwicklung von regelmässigen Zahlungen über das E-Banking.QR-Rechnung
Die heutigen roten und orangen Einzahlungsscheine in ihren verschiedenen Ausprägungen, werden ab 1. Juli 2020 durch einen Einzahlungsschein mit QR-Code abgelöst. Während der Einführungsphase werden Banken in der Lage sein, parallel zu den alten Einzahlungsscheinen auch die neuen abwickeln zu können. In dieser parallelen Betriebsphase müssen Firmenkunden auf den neuen Einzahlungsschein mit Datencode und die neuen Meldungen (camt) für elektronische Zahlungsgutschriften umstellen. Druckereien, die heute Einzahlungsscheine für Kunden erstellen, werden termingerecht auf das neue Format umstellen. Firmen sollten jedoch ihren alten Formularbestand entsprechend planen und ihre Kunden zeitnah unterrichten.
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SEPA |
Single Euro Payments Area = Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum. Die Schaffung des einheitlichen Euro-Zahlungsraums geht auf Initiative der EU-Behörden zur Integration des Zahlungsverkehrs in Euro zurück. SEPA umfasst gegenwärtig 34 Länder, darunter die Schweiz und Liechtenstein. |
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ZV |
Zahlungsverkehr |
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IBAN |
IBAN (International Bank Account Number) ist die international standardisierte Darstellung einer Kontonummer. In der Schweiz beginnt die Kontonummer mit CH und hat 21-Stellen. Sie wurde von der ISO (International Organization for Standardization) und der ECBS (European Committee for Banking Standards) zur Vereinfachung des grenzüberschreitenden Zahlungsverkehrs geschaffen. Ab 2021 ist ihre Verwendung in der Schweiz obligatorisch. Die Darstellung von herkömmlichen Kontonummern im standardisierten IBAN-Format erleichtert die Erfassung, Weiterleitung und Verarbeitung von Zahlungsdaten. |
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DTA |
Das DTA-Verfahren dient der sicheren Übermittlung von Zahlungsdaten zwischen Kunde und Banken. Diese Übermittlung erfolgt in Form eines File-Transfers direkt in das E-Banking oder Online-Banking. Alle Zahlungen werden in einer Buchhaltungsapplikation mit integrierter DTA-Schnittstelle (oder in einem geeigneten Zahlungserfassungssystem) erfasst und übermittelt. DTA-konforme Softwaren werden in der Schweiz von mehreren Herstellern angeboten. |
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EZAG |
Elektronischer Zahlungsauftrag im proprietären oder ISO 20022-Format der PostFinance. |
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pain |
Payment Initiation; neuer XML-Meldungstyp nach ISO 20022 im Austausch Kunde – Bank (Aufträge von Kunde an die Bank). |
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camt |
Cash Management; neuer XML-Meldungstyp nach ISO 20022 im Austausch Kunde – Bank. Unter dieser Kategorie werden die Meldungstypen und Nachrichten für Auszüge und Anzeigen zusammengefasst (Nachrichten von Bank an den Kunden). |
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QR-Code |
Der Quick Response Code (QR-Code) ist ein zweidimensionaler Barcode. Er besteht aus einer quadratischen Matrix aus schwarzen und weissen Punkten, welche die codierten Daten binär darstellen. Eine spezielle Markierung in drei der vier Ecken des Quadrats gibt die Orientierung vor. |
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ISO-20022-Standard |
Dieser Standard der International Organization for Standardization (ISO) hat sich zum Ziel gesetzt, eine weltweite Konvergenz von bereits existierenden und neuen Nachrichtenstandards aus den verschiedenen Bereichen der Finanzindustrie herbeizuführen. ISO 20022 umfasst neben Nachrichten des Zahlungsverkehrs und Kontoreportings auch weitere Bereiche wie den Wertpapierhandel, den Aussenhandel oder das Treasury. |